اگر تا کنون با سرویس Google Docs Viewer با استفاده از مرورگر وب خود کار کرده باشید حتماً به خوبی می‌دانید این سرویس آنلاین گوگل بدون نیاز به دانلود هیچ فایل و افزونه ای در مرورگر شما امکان مشاهده فایل آفیس مانند فایل و اسناد ورد و پاورپوینت را می‌دهد. اما مایکروسافت در جواب به سرویس Google Docs از سرویس جدیدی برای نمایش فایل آفیس با نام Office Web Apps پرده برداری کرده است که در این نوشته از سایت تورتک با چگونگی استفاده از آن برای نمایش فایل آفیس در مرورگر وب و یا نمایش این گونه از اسناد و فایل در صفحات سایت یا وبلاگ خود آشنا می‌شویم.
مقایسه کیفیت نمایش Google Docs Viewer و Office Web Apps
اما جالب است بدانید Office Web Apps در هنگام نمایش فایل مربوط به مایکروسافت آفیس مانند فایل docx، pptx و … خیلی بهتر از Google Docs Viewer توانایی رعایت اندازه های تعیین شده در فایل برای نمایش جداول و اشیاء موجود را دارد و البته با استفاده از تکنیک پیشرفته سعی شده است در هنگام نمایش و Render متون لبه های نوک تیز به صورت منحنی و متن با ظاهر زیبا تری نمایش داده شود حتی در متون فارسی که به خوبی قابل انتخاب و کپی کردن هم هستند.
البته این نکته را هم بهتر است بگوییم که Google Docs Viewer از فرمت های خیلی بیشتری مانند PDF، فایل ساخته شده با فتوشاپ (PSD) و یا حتی نقشه های طراحی شده با برنامه Autocad پشتیبانی می‌کند و با کیفیت قابل قبولی این فایل‌ها را نمایش می‌دهد که هم اکنون Office Web Apps توانایی نمایش این‌گونه از فایل‌ها را در خود ندارد و با توجه به استراتژی‌های مایکروسافت بسیاری از توسعه دهندگان در آینده نیز توقع چندانی از این سرویس ندارند.
آموزش استفاده از نمایش دهنده آنلاین فایل آفیس
اما اگر می‌خواهید فایل آفیس خود را بدون نیاز به برنامه مایکروسافت آفیس و یا نصب افزونه های اضافی در سرویس نمایش دهنده آنلاین فایل آفیس مایکروسافت یعنی Office Web Apps مشاهده کنید کافی است آن فایل را در حساب SkyDrive خود آپلود کنید و سپس از طریق رابط کاربری این برنامه فایل مورد نظر را اجرا کنید تا به صورت مستقیم آن فایل در Office Web Apps فراخوانی و نمایش داده شود. البته اگر فایل مورد نظر شما هم اکنون در سرور دیگری در وب میزبانی می‌شود با وارد کردن آدرس آن فایل در ادامه آدرس http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src همانند URL زیر می‌توانید تنها در چند ثانیه نمایش دهنده آنلاین فایل آفیس را در مرورگر خود فراخوانده و فایل مورد نظر را به صورت آنلاین و بدون نیاز به برنامه اضافی مشاهده کنید.
http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http://bit.ly/sample-file-docx https://docs.google.com/viewer?url=http://bit.ly/sample-file-docx
اگر دوست دارید از فایل Word، PowerPoint و …مجموعه آفیس در صفحات سایت یا وبلاگ خود استفاده کنید و بازدید کنندگان سایت شما نیز توانایی مشاهده این فایل‌ها را بدون نیاز به نصب برنامه اضافی داشته باشند می‌توانید باز هم از سرویس Office Apps همانند Google Docs استفاده کنید. برای نمونه با استفاده از کدهای زیر در کد HTML سایت خود توانایی نمایش فایل Word نمونه را توسط این سرویس خواهید داشت.
<iframe src="https://view.officeapps.live.com/op/embed.aspx?src=http://bit.ly/sample-file-docx" width="400px" height="300px"></iframe>
توجه داشته باشید با در نظر گرفتن ظاهر سایت و ابعاد فایل آفیس مورد نظر و البته استفاده از مقادیر عرض (width) و طول (height) در کد بالا می‌توانید از این سرویس در هر ابعادی که می‌خواهید در صفحات سایت خود استفاده کنید.
چگونگی ساخت فایل جدید توسط این سرویس
اما اگر می‌خواهید از سرویس Office Web Apps برای ساخت و ایجاد فایل آفیس استفاده کنید جالب است بدانید هم اکنون این سرویس توانایی ساخت فایل مربوط به برنامه های Office Word، Office Excel، Office PowerPoint و Office OneNote را دارا می‌باشد. برای ساخت فایل مورد نظر خود تنها کافی است به آدرس https://skydrive.live.com بروید و پس از ورود با استفاده از حساب ایمیل مایکروسافت خود به این سرویس همانند تصویر زیر از منوی Create بر روی نوع سند مورد نباز خود کلیک کنید.
پس از انتخاب نوع سند از یکی از برنامه های Word، Excel، PowerPoint و یا OneNote از شما خواسته می‌شود که نام جدیدی برای فایل مورد نظر انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه Create کلیک کنید.
سپس به صورت خودکار فایل مورد نظر در فضای SkyDrive شما ساخته شده و توانایی ویرایش محتوای آن را از طریق Office Web Apps و البته مرورگر وب خود خواهید داشت. درست است که در نسخه Web Apps آفیس دسترسی به تمامی امکانات مجموعه آفیس وجود ندارد اما امکانات موجود در این نسخه به اندازه کافی برای ساخت اسناد و فایل مورد نیاز روزانه کافی می‌باشند.
امیدوارم این مطلب در رفع نیاز روزانه شما برای استفاده از مجموعه آفیس و استفاده قانونی از نسخه آنلاین آن کافی باشد. برای رفع مشکلات و سوالات خود می‌توانید از قسمت نظرات همین آموزش استفاده کنید.